Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych
Korzystając z usług i produktów Millennium Domu Maklerskiego S. A. powierza Pani/Pan nam swoje dane. Niniejsza polityka prywatności opisuje jakie dane i w jakim celu zbiera Dom Maklerski oraz w jaki sposób je wykorzystuje.
Zasady ochrony prywatności
Dom Maklerski zapewnia swoim Klientom bezpieczeństwo dokonywania operacji. Wszelkie informacje przekazywane przez naszych Klientów chronione są przy użyciu najnowocześniejszych technologii, zgodnie z obowiązującymi normami prawnymi, wymaganiami bezpieczeństwa i zasadami poufności.
Dom Maklerski aktywnie rozwija swoje systemy ochrony prywatności oraz bezpieczeństwa Klientów wdrażając nowe zabezpieczenia organizacyjne oraz techniczne. O zmianach w stosowanych zasadach ochrony poufności Dom Maklerski informuje Klientów przy pomocy strony internetowej lub innej, uzgodnionej z Klientem drogi komunikacji.
Z dniem 25 maja 2018 r. Millennium Dom Maklerski S.A. z siedzibą w Warszawie (dalej: Dom Maklerski) rozpoczyna stosowanie wymogów wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: Rozporządzenie). Ze względu na powyższe Dom Maklerski informuje o przysługujących Pani/Panu prawach związanych z przetwarzaniem przez Dom Maklerski Pani/Pana danych osobowych oraz o zasadach przetwarzania tych danych przez Dom Maklerski.
Administrator, Inspektor Ochrony Danych Osobowych
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Millennium Dom Maklerski S.A. z siedzibą w Warszawie:
- adres: ul. Stanisława Żaryna 2A, 02-593 Warszawa
- telefon: (+48) 801 601 601, (+48) 022 598 26 00, (+48) 022 598 26 01
- e-mail: kancelaria@millenniumdm.pl
2. Dom Maklerski – jako administrator danych - dołoży wszelkich starań, aby w jak najpełniejszym stopniu zrealizować wymogi Rozporządzenia i w ten sposób chronić Pani/Pana dane osobowe.
3. Nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych w Domu Maklerskim sprawuje Inspektor Ochrony Danych (dalej: "Inspektor"):
- adres: Inspektor Ochrony Danych, Millennium Dom Maklerski S.A., ul. Stanisława Żaryna 2A, 02-593 Warszawa.
- e-mail: iod@millenniumdm.pl.
Może Pani/Pan kontaktować się z Inspektorem we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, także w razie wątpliwości co do Pani/Pana praw.
W jakim celu i jak długo będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe?
Dom Maklerski gwarantuje, że będzie przetwarzać Pani/Pana dane osobowe wyłącznie w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nie przetwarza ich dalej w sposób niezgodny z tymi celami. Cel przetwarzania danych to powód, dla którego przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe. Jeżeli Dom Maklerski będzie chciał przetwarzać Pani/Pana dane osobowe dla innych celów – niewskazanych poniżej – zostanie wtedy Pani/Pan odrębnie poinformowana/y o tym nowym celu. Poniższa tabela przedstawia cele przetwarzania danych. Każdy z poniższych celów został dokładnie oceniony przez Dom Maklerski pod kątem zgodności z przepisami Rozporządzenia oraz przepisami regulującymi działalność Domu Maklerskiego. Przedstawiona poniżej tabela za każdym razem wskazuje cel przetwarzania danych i jego właściwą podstawę prawną. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas odpowiedni do realizacji wskazanych celów.
Szczegóły dotyczące okresów przechowywania danych osobowych
| Cel | Wyjaśnienie | Podstawa prawna | Długość okresu przetwarzania danych |
| Niezależnie od relacji z Domem Maklerskim Pani/Pana dane są przetwarzane w następujących celach: |
| Zawarcie, należyte wykonanie, rozwiązanie umów lub inne czynności niezbędne do realizacji zawartej z Panią/Panem umowy. | Chodzi tu o wszelkie czynności w celu przygotowania do zawarcia umowy, realizacji umowy, rozpatrywania reklamacji, rozwiązania umowy, archiwizacji, a także wykonania innych czynności prawnych związanych z umową. | Rozporządzenie, art. 6 ust. 1 lit. b) | – Do czasu zakończenia umowy, a po tym czasie, w innych zgodnych z prawem celach, związanych z umową np. okres zabezpieczenia ewentualnych roszczeń tj. do końca roku kalendarzowego, w którym upływa 6-letni termin przedawnienia. – W przypadku braku zawarcia umowy do czasu rozpatrzenia wniosku oraz przez 3 lata w celu rozpatrywania ewentualnych reklamacji oraz roszczeń. |
| Zawarcie, należyte wykonanie, rozwiązanie umów lub inne czynności niezbędne do realizacji zawartej umowy, której nie jest Pani/Pan stroną | Chodzi tu o wszelkie czynności w celu przygotowania do zawarcia, realizacji lub rozwiązania umowy której nie jest Pani/Pan stroną (została Pani/Pan ustanowiona/ustanowiony pełnomocnikiem, jest Pani/Pan reprezentantem lub inną osobą wskazaną przez Klienta Domu Maklerskiego, itd.), rozpatrywania reklamacji, archiwizacji, a także wykonania innych czynności prawnych związanych z umową, a także czynności w celu zawarcia za pośrednictwem Domu Maklerskiego umów z innymi podmiotami | Rozporządzenie, art. 6 ust. 1 lit. f) | – Do czasu zakończenia umowy, a po tym czasie, w innych zgodnych z prawem celach, związanych z umową np. okres zabezpieczenia ewentualnych roszczeń tj. do końca roku kalendarzowego, w którym upływa 6-letni termin przedawnienia. – W przypadku braku zawarcia umowy - do czasu rozpatrzenia wniosku oraz przez 3 lata w celu ewentualnych reklamacji oraz roszczeń. |
| Wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa lub realizacja zadań w interesie publicznym | W tym przypadku Dom Maklerski przetwarza dane osobowe po to, aby spełnić obowiązki nałożone z mocy przepisów prawa, w tym ustawy o obrocie instrumentami finansowymi, lub zrealizować zadania w interesie publicznym. W szczególności mówimy tu o wypełnianiu obowiązków Domu Maklerskiego w związku ze świadczeniem usług maklerskichj i realizacją zawartych umów oraz w celach archiwizacyjnych. Ponadto obowiązki takie wynikają m.in. z ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, ustawy w sprawie poprawy wypełniania międzynarodowych obowiązków podatkowych oraz wdrożenia ustawodawstwa FATCA, ustawy o wymianie informacji podatkowych z innymi państwami, prawa o ochronie konkurencji i konsumentów, ustawy o obrocie instrumentami finansowymi oraz zasad zachowania bezpieczeństwa przechowywanych środków. | Rozporządzenie, art. 6 ust. 1 lit. c) oraz przepisy szczególne, które nakładają na Dom Maklerski obowiązki wskazane w wyjaśnieniach lub Rozporządzenie art. 6 ust. 1 lit. e). | – Do czasu wypełnienia przez Dom Maklerski, obowiązków określonych w poszczególnych przepisach prawa lub wykonania zadań realizowanych w interesie publicznym. |
| Realizacja działań prowadzonych na podstawie udzielonych zgód | Jest to np. marketing usług i produktów firm współpracujących z Domem Maklerskim. W każdym przypadku zbierana od Pani/Pana zgoda będzie wskazywała m.in. cel przetwarzania danych, który chcemy w oparciu o tą zgodę realizować. | Rozporządzenie, art. 6 ust. 1 lit. a) | – Do czasu wycofania udzielonych zgód. |
| Pozostałe cele realizowane w ramach tzw. uzasadnionego interesu administratora danych. | Cele realizowane w ramach tzw. uzasadnionego interesu są powiązane z realizacją umowy zawartej z Panią/Panem i są to: 1) zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia Domu Maklerskiego, w tym monitoring placówek Domu Maklerskiego, z zachowaniem prywatności i godności osób, 2) zapewnianie bezpieczeństwa transakcji, w szczególności zapobieganie nadużyciom, 3) ochrona przed roszczeniami i dochodzenie należności, 4) wewnętrzne cele administracyjne, analityczne i statystyczne, w tym statystyki i raportowania wewnętrznego Domu Maklerskiego oraz w ramach Grupy Banku Millennium. Oceniając, czy wskazane cele są uzasadnione bierzemy pod uwagę m.in. a) wszelkie związki między celami, w których zebrano dane osobowe, a celami zamierzonego dalszego przetwarzania;
b) kontekst, w którym zebrano dane osobowe, w szczególności relację między osobami, których dane dotyczą, a administratorem;
c) charakter danych osobowych,
d) ewentualne konsekwencje zamierzonego przetwarzania;
e) istnienie odpowiednich zabezpieczeń. | podstawa prawna: Rozporządzenie, art. 6 ust. 1 lit. f) | – Do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionego interesu Domu Maklerskiego stanowiącego podstawę tego przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, nie dłużej niż przez okres do końca roku kalendarzowego, w którym upływa 6-letni termin przedawnienia. W przypadku, gdy toczy się spór lub trwa postępowanie, w szczególności sądowe, okres przechowywania będzie liczony od dnia zakończenia sporu lub prawomocnego zakończenia postępowania. |
| Jeśli jest Pani/Pan stroną umowy zawartej z Domem Maklerskim, Pani/Pana dane przetwarzane są także w następującym celu: |
| Marketing produktów i usług Domu Maklerskiego | Chodzi o marketing Domu Maklerskiego, w szczególności realizowany poprzez przekazywanie, wyświetlanie lub przesyłanie informacji handlowych za pomocą tradycyjnej poczty lub w przypadku uzyskania stosownej zgody również poprzez urządzenia komunikacji elektronicznej lub telefonicznej. | Rozporządzenie, art. 6 ust. 1 lit. f) | – Do czasu wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, bądź do czasu wygaśnięcia umów z Domem Maklerskim. |
| Ponadto, jeśli korzystasz z usług poprzez kanały bankowości elektronicznej, Twoje dane przetwarzane są w następującym celu: |
| Realizacja komunikacji lub dostarczania usług za pośrednictwem stron internetowych Domu Maklerskiego | W ramach wskazanego celu będziemy przetwarzać Pani/Pana dane także po to aby umożliwić komunikację lub dostarczanie usług za pośrednictwem stron internetowych Domu Maklerskiego. | Rozporządzenie, art. 6 ust. 1 lit. b) lub art. 6 ust. 1 lit. f) | – Przez okres do czasu zakończenia umowy, a po tym czasie, w innych zgodnych z prawem celach, związanych z umową np. okres zabezpieczenia ewentualnych roszczeń tj. do końca roku kalendarzowego, w którym upływa 6-letni termin przedawnienia. |
Szczegółowa lista odbiorców danych osobowych
Dostęp do Pani/Pana danych osobowych – wewnątrz struktury organizacyjnej Domu Maklerskiego - będą mieć wyłącznie upoważnieni przez Dom Maklerski pracownicy i tylko w niezbędnym zakresie. W pewnych sytuacjach Pani/Pana dane osobowe mogą być ujawniane przez Dom Maklerski odbiorcom poza strukturą Domu Maklerskiego. Zawsze w takiej sytuacji Dom Maklerski dokładnie bada podstawę prawną ujawnienia danych osobowych. Należy zwrócić uwagę, że odbiorcą danych w rozumieniu Rozporządzenia jest zarówno podmiot, który przetwarza dane osobowe w imieniu Domu Maklerskiego, jak i podmiot, któremu dane są udostępniane dla jego własnych celów (np. organy administracji publicznej).
W zależności od łączących Panią/Pana relacji z Domem Maklerskim, odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
- Komisja Nadzoru Finansowego, 00-030 Warszawa Plac Powstańców Warszawy 1, tel.: 22 262-50-00, e-mail: knf@knf.gov.pl, www: https://www.knf.gov.pl/
- Ministerstwo Finansów, 00-916 Warszawa ul. Świętokrzyska 12, tel.: 22 694 55 55, e-mail: kancelaria@mf.gov.pl, www: https://www.mf.gov.pl/ministerstwo-finansow
- Generalny Inspektor Informacji Finansowej - Marian Banaś, 00-916 Warszawa ul. Świętokrzyska 12, : 22 694-30-60, e-mail: sekretariat.IF@mf.gov.pl, www: https://www.mf.gov.pl/ministerstwo-finansow/dzialalnosc/giif/aktualnosci
- Izba Administracji Skarbowej w Warszawie, 01-513 Warszawa ul. Alojzego Felińskiego 2B, : 22 56 18 001, 22 56 18 002, e-mail: ias.warszawa@mf.gov.pl, www: http://www.mazowieckie.kas.gov.pl/izba-administracji-skarbowej-w-warszawie
- Krajowy Depozyt Papierów Wartościowych S.A., 00-498 Warszawa ul. Książęca 4, tel.: 22 537 93 43, e-mail: kdpw@kdpw.pl, www: kdpw.pl
- Giełda Papierów Wartościowych w Warszawie S.A., 00-498 Warszawa ul. Książęca 4, tel.: 22 628 32 32, e-mail: gpw@gpw.pl, www: https://www.gpw.pl/
- BondSpot S.A., 00-498 Warszawa ul. Książęca 4, : 22 537 74 00, e-mail: bondspot@bondspot.pl, www: www.bondspot.pl
- Statica S.A., 31-234 Kraków ul. Kuźnicy Kołłątajowskiej 13 II piętro, lokal 215, tel.: 12 61 44 760, e-mail: poczta@statica.pl, www: http://www.statica.pl/pl/
- Bank Millennium S.A., 02-593 Warszawa ul. Stanisława Żaryna 2A, tel.: 801 331 331, 22 598 40 40, e-mail: kontakt@bankmillennium.pl, www: https://www.bankmillennium.pl/
- Millennium Towarzystwo Funduszy inwestycyjnych S.A., 02-593 Warszawa ul. Stanisława Żaryna 2B, tel.: 22 337 58 83, e-mail: millenniumtfi@millenniumtfi.pl, www: http://www.millenniumtfi.pl/
- PricewaterhousCoopers, 00-638 Warszawa ul. Lecha Kaczyńskiego 14, tel.: 22 746 4000, www: https://www.pwc.pl/
- Inforsys S.A., 05-250 Radzymin Al. Jana Pawła II 24, tel.: 22 545 31 00, e-mail: biuro@inforsys.pl, www: http//www.inforsys.pl/
- Poczta Polska S.A., 00-940 Warszawa Rodziny Hiszpańskich 8, tel.: 22 656 50 00, 801 333 444, e-mail: kontakt@poczta-polska.pl, www: http://www.poczta-polska.pl/
- DPD Strefa Paczki Sp. z o.o., 02-274 Warszawa ul. Mineralna 15, Tel: 22 577-55-00 , e-mail: dpd@dpd.com.pl, www: https://www.dpd.com.pl/
- Esaliens TFI S.A., 00-085 Warszawa ul. Bielańska 12,tel.: 22 337 66 00, e-mail: info@esaliens.pl, www: https://www.esaliens.pl/
Szczegóły dotyczące Pani/Pana praw związanych z przetwarzaniem danych
- Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych osobowych, w tym uzyskania kopii danych;
- Jeśli uzna Pani/Pan, że przetwarzane przez Dom Maklerski Pani/Pana dane osobowe są niezgodne z rzeczywistością, ma Pani/Pan prawo ich sprostowania lub uzupełnienia.
- Ma Pani/Pan prawo żądania usunięcia swoich danych osobowych w przypadkach przewidzianych prawem.
- Ma Pani/Pan prawo wniesienia żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych.
- Ma Pani/Pan prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w przypadku przetwarzania ich w celu realizacji uzasadnionego interesu Domu Maklerskiego. Aby skorzystać z tego prawa może Pani/Pan złożyć żądanie zaprzestania przetwarzania danych osobowych w celu marketingu bezpośredniego Domu Maklerskiego (ten sprzeciw uniemożliwia otrzymywanie jakichkolwiek materiałów marketingowych poprzez dostępne kanały kontaktu, dotyczących ofert Domu Maklerskiego.
- Ma Pani/Pan również prawo do otrzymania od Domu Maklerskiego swoich danych osobowych w ustrukturyzowanym formacie oraz przenoszenia danych osobowych do innego administratora. W przypadku przeniesienia danych, z uwagi na inne przepisy prawa, może być wymagane uzyskanie zgody Pani/Pana lub innej osoby lub spełnienie innych warunków wymaganych tymi przepisami.
- Ma Pani/Pan prawo, aby nie podlegać decyzji opierającej się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywołuje wobec Pani/Pana skutki prawne lub w inny sposób istotnie na Panią/Pana wpływa, chyba, że decyzja ta jest niezbędna do realizacji umowy, jest dozwolona prawem lub wyraziła/ł Pani/Pan wcześniej na to wyraźną zgodę.
- W przypadkach, w których przetwarzanie danych odbywa się na podstawie udzielonej zgody, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia udzielonych zgód na poszczególne cele przetwarzania, w dowolnym momencie. Zgodę może Pani/Pan wycofać w Punkcie Obsługi Klienta Millennium Domu Maklerskiego, przez infolinię telefoniczną 801 601 601 - numer dostępny tylko z telefonów sieci krajowych, (+48) 22 598 26 87 - numer dostępny również z zagranicy), w aplikacji internetowej ePromakPlus lub w placówkach Agenta (Banku Millennium). Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, realizowanego do czasu wycofania zgody.
- W przypadku zawarcia umowy lub transakcji podanie danych osobowych jest konieczne do ich realizacji.
- Jeśli zamierza Pani/Pan złożyć Wniosek o realizację powyższych praw może Pani/Pan to zrobić:
- a) osobiście w dowolnym Punkcie Obsługi Klienta – lista dostępna na http://www.millenniumdm.pl/pok
b) jeśli jest Pani/Pan Klientem najszybciej można złożyć wniosek:
- za pośrednictwem aplikacji ePromakPlus w zakładce Wnioski > RODO
- telefonicznie, przez CallCenter: 801 601 601
- można też skorzystać z formy korespondencyjnej wysyłając pismo na adres: Millennium Dom Maklerski S.A., ul. Stanisława Żaryna 2A, 02-593 Warszawa.
- Dom Maklerski zobowiązany jest do udzielenia informacji, o które Pani/Pan wnioskuje w terminie miesiąca od otrzymania wniosku. Jeśli żądanie ma skomplikowany charakter lub liczba żądań jest duża Dom Maklerski ma prawo przedłużyć termin rozpatrzenia Wniosku o dodatkowe dwa miesiące, o czym Dom Maklerski uprzednio poinformuje w terminie miesiąca od otrzymania Wniosku. Maksymalny termin realizacji nie może być dłuższy niż 3 miesiące od daty otrzymania wniosku.
- Podjęcie przez Dom Maklerski działań zawartych w złożonym Wniosku oraz wydanie pierwszej kopii danych jest bezpłatne. Jeżeli jednak żądanie jest ewidentnie nieuzasadnione lub nadmierne, w szczególności ze względu na swój ustawiczny charakter Dom Maklerski może:
- a) pobrać rozsądną opłatę, zgodną z cennikiem usług,
b) odmówić podjęcia działań podając uzasadnienie.
- W przypadkach uznania, iż przetwarzanie przez Dom Maklerski Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. Od 25 maja 2018 r. będzie to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
